林改档案是林改各环节形成的原始记录，完整、准确、系统的林改档案，是客观反映林改工作的重要历史凭证。甘溪镇高度重视、严格标准、分级建档、分类归档、依法利用，确保林改档案达标准、够规范、用有效。

高度重视，分级建档。镇林改领导小组定期对林改档案建设进行安排、检查，驻村指导组对各村林改档案进行认真指导，同时对镇村组林改档案分别确定专人进行收集、整理、归档、保管，建立“镇、村、组”三级林改档案，确保林改档案专放、专管、专用。

严格标准，收集归档。严格按照字迹工整、数据准确、图表清晰、材料齐全、手续完备、材料耐久的要求对档案资料进行收集归档。调查图表一律折叠成A4幅装订成册；村民小组“四签”和票决记录核实后装袋封存；不允许用铅笔、圆珠笔等不利于存档的笔形成资料存档；复印件必须由经办人核对原件，并注明原件存放处才能归档。

分类归档，依法利用。林改档案分综合类、调查类、承包类、林权登记类四大类，综合类以“件”为保管单位，调查类、承包类、林权登记类以“卷”为保管单位，分类归档。林改档案的查阅要办理相关手续，利用者不得随意做标记，不得擅自销毁、涂改、隐匿、带走，确保林改档案资料系统、完整、规范、有效利用。